Prépare tes invités sans casser la dynamique

This article is part of Getting Started with Podcast Recording. Start there if you want the full playbook.

L’auteure Fannie Hurst est interviewée sur WJZ à Newark, 1922

Les séances qui déchirent se préparent bien avant d’appuyer sur rec. Quelques rituels légers gardent les présentateurs sereins, les invités au courant de ce qui les attend, et la pièce calme sans transformer ça en corvée. Voici le plan que les petites équipes utilisent avant chaque épisode.

Monte un doc de préparation simple et accueillant

Prépare un doc partagé : Google Docs, Notion, ce que ton équipe utilise déjà. Reste conversationnel, pose tes questions direct :

• Prononciation et nom. « Comment on prononce ton nom à l’antenne ? » Note la phonétique si besoin.
• Matos. « Tu ramènes un micro ou on t’en prête un ? »
• Sujets sensibles. « Y’a des trucs à éviter ? Des sujets que t’aimerais mettre en avant ? »
• Promo. « Balance les projets ou tes réseaux sociaux que tu veux qu’on mentionne. »

Remplissez le ensemble quand c’est possible. Un partage d’écran rapide transforme ça en échauffement au lieu d’un formulaire administratif.

Maria Kühne

Envoie un plan de l’épisode sans tout figer

Balance un petit plan un ou deux jours avant l’enregistrement. Trois sections suffisent :

1. Intro. Trente secondes pour poser le ton, checker le consentement et les niveaux audio.
2. Trois points clés. Liste en gros les sujets que tu veux creuser : « Comment t’as lancé le show », « Le moment où t’as failli tout lâcher », « Où tu vois le podcast dans six mois ».
3. Outro. Remerciements, mentions et rappel que des clips sortiront plus tard.

Ça montre que les présentateurs se sont préparés, tout en laissant la conversation couler naturellement.

Chauffe l’ambiance et les gens

Les cinq premières minutes donnent l’énergie de toute la séance. Reste cool :

• Propose de l’eau, des mouchoirs, laisse le temps de s’étirer avant de s’asseoir.
• Pose deux questions anodines (« T’as mangé quoi ce matin ? » marche à tous les coups) et capture les réponses pour vérifier les niveaux.
• Montre un repère gaffer ou un autocollant à trois doigts de la grille du micro, pour que tout le monde sache où se placer.

Ce mini-rituel détend les voix et corrige les mauvaises postures au micro avant que la vraie discussion commence.

Verrouille la logistique sans alourdir

L’invitation calendrier, c’est ton régisseur invisible. Remplis-la avec un planning net :

• 72 heures avant : Envoie le doc de prépa et confirme la présence. Si ton invité connaît pas l’endroit, précise comment venir et où se garer.
• 24 heures avant : Rappel sympa avec l’adresse exacte, l’heure d’arrivée et une note « ramène de l’eau, ramène tes écouteurs si t’en as ».
• Arrivée −30 minutes : Les présentateurs débarquent en premier, posent leurs affaires, relisent le plan et allument le matos.
• Arrivée −15 minutes : L’invité arrive, trouve des snacks, de l’eau et un siège tranquille. On règle les niveaux casque calmement.
• Fin +10 minutes : Explique les prochaines étapes et confirme quand les clips ou aperçus sortiront.

Les petites attentions (snacks, chargeurs de secours, rouleau anti-peluches) virent les micro-angoisses qui grossissent une fois au micro.

Garde un plan B sous la main

Des trucs arrivent : un invité est en retard, un câble micro disparaît, la conversation part en vrille. Prépare une petite check-list de secours :

• Questions ou mini-segments de rechange que tu peux insérer si l’énergie baisse.
• Cartes de sujets de backup pour les présentateurs, si l’invité saute une section.
• Une phrase polie pour reporter : « On va mettre pause ici et trouver un créneau où tout le monde peut rester concentré. »

L’idée c’est de protéger l’ambiance sans montrer que tu paniques.

Clarifie consentement et accessibilité

Sois ultra clair sur comment les enregistrements vont être utilisés :

« On va extraire des clips pour YouTube Shorts et Instagram. Si tu veux qu’on retire un passage avant publication, envoie un message et on le coupe. »

Promets des transcriptions et sous-titres dans un délai que tu peux tenir. Pendant la séance, décris les gags visuels pour ceux qui écoutent en audio, et assure-toi que le lieu est accessible pour les invités qui ont des besoins de mobilité.

Relance vite

L’email post-enregistrement part le jour même. Utilise ce modèle et adapte-le :

Objet : Merci d'avoir enregistré avec nous aujourd'hui ! 🎙

Salut {Nom},

Merci d'être passé·e ! On a adoré l'histoire sur {moment précis}. Voilà ce qui se passe maintenant :

- On t'envoie l'épisode monté d'ici {date}.
- Les courts clips commencent à sortir la semaine d'après. On te tagera {pseudo}.
- Tu veux relire un truc avant qu'on publie ? Réponds juste à cet email.

Bonus :
- Lien de téléchargement pour les photos des coulisses (si tu veux les partager).
- Template du doc de prépa si tu comptes organiser tes propres enregistrements bientôt.

Merci encore de nous avoir fait confiance avec ton histoire.

– {Ton nom}

Mets les présentateurs en copie cachée pour que tout le monde se rappelle du plan. Cale un rappel dans ton gestionnaire de tâches pour livrer ce que t’as promis.

La suite

Lance ce workflow de prépa une fois cette semaine, même si c’est juste avec ton équipe qui joue le rôle de l’invité. Quand tu t’assois pour enregistrer, tout le monde connaîtra les sujets, le matos sera familier, et la séance sonnera comme des pros qui se retrouvent. Le prochain article de la série te donne un planning de jour de session pour que cette prépa zen se prolonge direct dans un enregistrement détendu.